پارس پروژه پرتال خدمات دانشگاهی
این فایل موجود نیست فهرست مطالب صرفا جهت معرفی ارائه گردیده است
فهرست مطالب :
فصل اول: مقدمه پژوهش
۱_۱_ مقدمه ۲
۲_۱_ موضوع پژوهش ۴
۳_۱_ اهمیت و ضرورت پژوهش ۴
۴_۱_ اهداف پژوهش ۴
۵_۱_ پرسش‌های پژوهش ۵
۶_۱_ تعاریف و اصطلاحات ۶
۷_۱_ محدودیت‌های پژوهش و قلمرو آن ۸
۸_۱_ روش تحقیق ۹
۱_۸_۱_ متدولوژی
۲_۸_۱_ جامعه آماری
۳_۸_۱_ روش جمع‌آوری اطلاعات
۹_۱_ محتوای فصل‌های پایان‌نامه ۱۰
فصل دوم: مدیریت پروژه و سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه
۱_۲_ مقدمه ۱۲
۲_۲_ تعاریف و مفاهیم در مدیریت پروژه ۱۳
۱_۲_۲_ پروژه چیست ۱۳
۲_۲_۲_ اهمیت پروژه ۱۴
۳_۲_۲_ ویژگی‌های پروژه ۱۶
۴_۲_۲_ مراحل پروژه ۱۷
۵_۲_۲_ چرخه حیات پروژه ۱۸
۶_۲_۲_ گام‌های چرخه حیات پروژه ۱۹
۷_۲_۲_ مدیریت پروژه ۲۱
۸_۲_۲_ اهمیت مدیریت پروژه ۲۲
۹_۲_۲_ فرآیند مدیریت پروژه ۲۳
۱۰_۲_۲_ ارکان سیستم مدیریت پروژه ۲۴
۱۱_۲_۲_ مدیریت پروژه بعنوان سیستم یکپارچه ۲۷
۱۲_۲_۲_ توانایی‌های سیستم مدیریت پروژه ۲۸
۳_۲_ سیر تحولات در مدیریت پروژه ۲۸
۱_۳_۲_ چهار دوره از مدیریت پروژه ۲۹
۲_۳_۲_ دوره پیش از سال ۱۹۵۷: سیستم فنی برای اداره روابط انسانی دوره اول)
۳۰۱_۲_۳_۲_ مدیریت پروژه در دوره اول ۳۰
۲_۲_۳_۲_ پروژه‌های واقعی نمونه در دوره اول ۳۱
۳_۳_۲_ دوره ۱۹۷۹ _ ۱۹۵۷: کاربرد علم مدیریت (دوره دوم) ۳۳
۱_۳_۳_۲_ مدیریت پروژه در دوره دوم ۳۳
۲_۳_۳_۲_ پروژه‌های واقعی نمونه در دوره دوم ۳۴
۴_۳_۲_ دوره ۱۹۹۴ _ ۱۹۸۰: مرکز تولید؛ منابع انسانی (دوره سوم) ۳۶
۱_۴_۳_۲_ مدیریت پروژه در دوره سوم ۳۶
۲_۴_۳_۲_ پروژه‌های واقعی نمونه در دوره سوم ۳۷
۵_۳_۲_ دوره ۱۹۹۵ تا عصر حاضر: ایجاد یک محیط اجرایی (دوره چهارم) ۳۸
۱_۵_۳_۲_ مدیریت پروژه در دوره چهارم
۳۸
۲_۵_۳_۲_ پروژه‌های واقعی نمونه در دوره چهارم
۳۹
۴_۲_ مروری بر سیستم‌های اطلاعاتی
۴۱
۱_۴_۲_ سیستم‌های پردازش عملیات
۴۱
۲_۴_۲_ سیستم‌های پشتیبانی تصمیمات
۴۲
۳_۴_۲_ سیستم‌های خبره یا هوشمند
۴۳
۴_۴_۲_ سیستم اتوماسیون
۴۳
۵_۴_۲_ سیستم پشتیبانی مدیران ارشد اجرایی
۴۴
۶_۴_۲_ سیستم اطلاعات مدیریت
۴۴
۷_۴_۲_ بررسی عملکرد سیستم‌های اطلاعاتی در پروژه‌ها
۴۵
۵_۲_ چرا استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی ضروری است؟
۴۷
۶_۲_ نقش مبادله اطلاعات در پروژه‌ها
۴۸
۷_۲_ ارزش اطلاعات در مدیریت پروژه
۴۸
۸_۲_ تجزیه، تحلیل و طراحی سیستم‌های اطلاعاتی
۵۰
۹_۲_ سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
۵۳
۱۰_۲_ اجزای سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
۵۴
۱۱_۲_ اهداف سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
۵۵
۱۲_۲_ کارکردهای سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
۵۶
۱۳_۲_ گردش اطلاعات در سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
۵۷
۱۴_۲_ حجم اطلاعات در سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
۵۸
۱۵_۲_ ساختار گزارش‌دهی در PMIS
۵۹
۱۶_۲_ جایگاه PMIS در سیستم‌های اطلاعات مدیریت
۶۰
۱۷_۲_ وظایف و عملکرد سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
۶۲
۱۸_۲_ مراحل طراحی سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
۶۳
۱۹_۲_ مبانی نظری طراحی سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
۶۴
۱_۱۹_۲_ معرفی سیستم
۶۵
۲_۱۹_۲_ اهداف سیستم
۶۶
۳_۱۹_۲_ شناسایی زیر‌سیستم‌ها
۶۶
۴_۱۹_۲_ تهیه سلسله مراتب DFD
۶۸
۵_۱۹_۲_ تهیه برگ تشریح پردازش برای آخرین سطح DFDها
۶۹
۲۰_۲_ نیازمندی‌های اطلاعاتی پروژه‌ها
۷۰
۲۱_۲_ اشکالات PMIS کامپیوتری
۷۲
۲۲_۲_ کاربرد کامپیوتر در مدیریت پروژه
۷۴
۲۳_۲_ جمع‌بندی فصل دوم
۷۵
فصل سوم: معرفی شرکت برق منطقه‌ای تهران و نحوه مدیریت پروژه‌های انتقال و فوق توزیع
۱_۳_ مقدمه
۷۷
۲_۳_ وضعیت برق کشور تا پایان سال ۱۳۸۱
۷۷
۳_۳_ وضعیت برق استان تهران تا پایان سال ۱۳۸۱
۷۹
۴_۳_ اهمیت و اثرات توسعه و احداث تاسیسات برقی (فشارقوی)
۸۰
۵_۳_ ساختار تشکیلاتی برق تهران و تشکیل معاونت طرح و توسعه
۸۱
۶_۳_ وضعیت نیروی انسانی در برق منطقه‌ای تهران
۸۶
۷_۳_ ساختار معاونت طرح و توسعه در شرایط فعلی
۸۷
۸_۳_ مسئولیت‌های معاونت طرح و توسعه
۸۸
۹_۳_ ارکان مدیریت پروژه در معاونت طرح و توسعه
۸۹
فصل چهارم: سازمان مدیریت پروژه و گردش عملیات اجرایی در معاونت طرح و توسعه شرکت برق منطقه‌ای تهران
۱_۴_ مقدمه
۹۴
۲_۴_ جمع‌آوری اطلاعات در حوزه معاونت طرح و توسعه
۹۴
۳_۴_ بررسی وضع موجود ساختار تشکیلاتی معاونت طرح و توسعه
۹۶
۱_۳_۴_ شرح وظایف پست سازمانی معاون طرح و توسعه
۹۶
۲_۳_۴_ شرح وظایف پست‌های سازمانی مجریان طرح‌ها
۹۹
۳_۳_۴_ شرح وظایف پست سازمانی مدیر امور تدارکات طرح‌ها
۱۰۰
۴_۳_۴_ شرح وظایف پست سازمانی مدیر دفتر فنی مشاوران و پیمانکاران
۱۰۱
۵_۳_۴_ شرح وظایف پست سازمانی مدیر امور ذیحسابی طرح‌ها
۱۰۳
۴_۴_ موجودیت‌های سیستم مدیریت پروژه
۱۰۶
۱_۴_۴_ اطلاعات ورودی از موجودیت‌های سیستم
۱۰۶
۲_۴_۴_ نمودار جریان عملیات اجرایی در معاونت طرح و توسعه
۱۰۸
۵_۴_ نیازهای اطلاعاتی مدیران در معاونت طرح و توسعه
۱۱۲
۶_۴_ ساختار اطلاعاتی طرح‌های انتقال و فوق‌توزیع برق تهران
۱۱۵
۷_۴_ جمع‌بندی فصل چهارم
۱۱۸
فصل پنجم: تجزیه، تحلیل اطلاعات و طراحی سیستم اطلاعات مدیریت پروژه در شرکت برق منطقه‌ای تهران (معاونت طرح و توسعه)
۱_۵_ مقدمه
۱۲۱
۲_۵_ زمینه سازی به منظور توسعه مدل PMIS به کمک متدلوژی ساخت یافته
۱۲۲
۳_۵_مدل مفهومی سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (سطح صفر)
۱۲۵
۴_۵_ تشریح اجزای مدل طراحی شده
۱۲۷
۱_۴_۵_ زیرسیستم طرح‌ها و پروژه‌ها
۱۲۷
۲_۴_۵_ زیرسیستم بودجه و اعتبارات
۱۳۴
۳_۴_۵_ زیرسیستم تدارکات
۱۳۵
۴_۴_۵_ زیرسیستم حسابداری
۱۳۶
۵_۴_۵_ زیرسیستم صورت وضعیت
۱۳۸
۶_۴_۵_ زیرسیستم صورت حساب خرید تجهیزات
۱۴۰
۷_۴_۵_ زیرسیستم صدور چک
۱۴۱
۸_۴_۵_ زیرسیستم ضمانت نامه
۱۴۱
۹_۴_۵_ زیرسیستم انبار
۱۴۲
۱۰_۴_۵_ زیرسیستم حسابداری انبار و تاسیسات
۱۴۳
۱۱_۴_۵_ زیرسیستم مدیریت زمان
۱۴۴
۱۲_۴_۵_ زیرسیستم تولید گزارشات
۱۴۷
۵_۵_ بستر نرم افزاری و سخت افزاری مورد استفاده در طراحی PMIS
۱۴۷
۶_۵_ جمع بندی و نتیجه گیری
۱۴۸
۱_۶_۵_ جمع بندی نتایج حاصل از روش تحقیق
۱۴۹
۲_۶_۵_ PMIS طراحی شده در معاونت طرح و توسعه پس از انجام تحقیق
۱۵۰
۳_۶_۵_ محدودیت ها
۱۵۱
۴_۶_۵_ اعتبار مدل طراحی شده
۷_۵_ تحقیقات آتی
۱۵۲
منابع و مراجع
۱۵۳
چکیده:
شاید بتوان وظایف سیستم اطلاعات مدیریت پروژه را مواردی همچون کاهش عدم اطمینان در تصمیم‌گیری، بررسی و نظارت دقیق بر فعالیت‌های جاری و کنترل نهایی عملیات پروژه‌ها دانست.
در شمای کلی، هدفی که ارائه این مقاله بدنبال تحقق آن می‌باشد، عبارتست از استفاده از ابزار قدرتمندی بنام “سیستم اطلاعات مدیریت پروژه”، که قابلیت مانور فوق‌العاده‌ای را جهت تصمیم‌گیری سریعتر، دقیق‌تر و مطمئن‌تر مدیران پروژه‌ها فراهم می‌آورد. همچنین باعث تسهیل انجام عملیات اجرایی و پردازش دقیق و سریع اطلاعات شده و امکان کنترل نهایی عملیات را توسط مدیران پروژه‌ها فراهم می‌آورد.
بدین منظور و به جهت تامین نیازهای فوق برای مدیران پروژه‌های برق تهران، معاونت طرح و توسعه از سال ۱۳۷۹ با استفاده از توان تخصصی بخش خصوصی اقدام به طراحی و ساخت نرم‌افزار ویژه‌ای در زمینه سیستم اطلاعات مدیریت پروژه برای پروژه‌های توسعه و احداث برق تهران نمود. در این راستا ضمن انجام مطالعات لازم در زمینه شرایط موجود طرح‌های توسعه و احداث پروژه‌های انتقال و فوق توزیع حوزه عملیاتی برق تهران و همچنین بررسی نحوه گردش اطلاعات موجود در آن، با بهره‌گیری از متدولوژی ساخت یافته، سیستمی تحت عنوان “پرداز” طراحی و اجرا گردید. این سیستم در محیط شبکه Windows NT و با معماری Client – Server طراحی و از MS SQL Server بعنوان Back End و Visual Basic 6 بعنوان Front End استفاده گردید. “پرداز” ضمن برقراری ارتباط یکپارچه بین حوزه‌های مختلف مدیریت پروژه‌ها، امکان پردازش سریع و بموقع اطلاعات را فراهم می‌نماید. از نکات حائز اهمیت می‌توان به مشارکت و تعهد مدیریت ارشد شرکت و سایر مدیران معاونت در ایجاد چنین سیستمی و بطور کلی بکارگیری فن‌آوری‌های جدید اشاره نمود. لذا با پذیرش این امر از سوی مدیران و کارشناسان و همچنین ارائه آموزش‌های لازم در این زمینه که موجب ایجاد فرهنگ جدید سازمانی در معاونت طرح و توسعه گردیده است، نشان داد که پیاده‌سازی سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه که بر اساس فرآیندهای کاری موجود در سازمان پروژه‌ها طراحی شده باشد قابل اجرا بوده و پذیرش آن از سوی کاربران به سهولت انجام می‌پذیرد.
مسلماً با توجه به روند روبه رشد فن‌آوری اطلاعات و ابزارهای مربوطه، طراحی چنین سیستمی می‌تواند با متدولوژی‌های جدیدتر صورت پذیرد که برخی از آنها به اختصار در فصل پنجم ارائه شده است.
مقدمه
پروژه‌های زیادی در دست انجام است که گردش اطلاعاتی آنها بطور مناسب ساماندهی نشده است. این موضوع منجربه صرف زمان و امکانات زیادی می‌شود و از طرف دیگر نمی‌تواند اطلاعات درست و صحیح را در رابطه با منابع مورد نیاز، زمان‌بندی و نیز هزینه‌های پروژه‌ها را در زمان مناسب در اختیار مدیران پروژه‌ها قرار دهد. در این راستا یکی از مشکلات عمده کشورهای در حال توسعه، کمبود منابع، برای اجرای پروژه‌های ملی و زیر بنایی است. این مسئله اغلب فرآیند توسعه اقتصادی_ اجتماعی آنها را در تنگنا قرار می‌دهد.
اجرای پروژه‌های صنعت برق نیز از این قاعده مستثنی نمی‌باشد. از طرف دیگر بدلیل افزایش پیچیدگی و تعدد متغیرهای کمی و کیفی در سیستم عملیاتی و تنوع پارامترهای محیطی و محاطی سازمان پروژه و تلاش برای گسترش و توسعه فعالیت‌های مربوطه، مشکلات اجرایی پروژه‌ها را دو چندان افزایش می‌دهد.
بنابراین برای گذر از مشکلات و محدودیت‌های ذکر شده و به منظور رسیدن به اهداف از قبل ترسیم شده، باید از تکنیک‌های جدیدی که قدرت مانور بیشتری داشته و ابزارهای مفیدتری را برای تصمیم‌گیری سریع و دقیق در اختیار می‌گذارند، استفاده نمود. پایه و اساس این تکنیک از دیدگاه اجرایی، استفاده از سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه است.
در حالت کلی بکارگیری اینگونه تکنیک‌ها، مستلزم انتخاب سخت‌افزار و نرم‌افزار مناسب می‌باشد، بدین صورت که اگر انتخاب سخت‌افزار، بی‌رویه و بدون تناسب با نرم‌افزار صورت پذیرد، شاهد سرمایه‌گذاری کلانی خواهیم بود که موجب خواهد شد، استفاده از تجهیزات خریداری شده به حد نامطلوب میل نماید.
از طرف دیگر استفاده از بسته‌های نرم‌افزاری جهت تسریع در امر راه‌اندازی عملیات و همچنین تقلیل هزینه مکانیزاسیون سیستم‌ها می‌بایست از دیدگاه‌های مختلف مورد بررسی قرار گیرد. اما نکته‌ای که به تجربه بدست آمده این است که اینگونه بسته‌های نرم‌افزاری تنها در موسسات و شرکت‌های کوچک که دارای حجم عملیات بسیار محدودی می‌باشند، می‌تواند مفید فایده قرار گیرند و در سازمان‌های بزرگ نه تنها موجب نتایج مثبت نمی‌شود، بلکه باعث اتلاف زمان و هزینه و گاهاً دلسردی پرسنل خواهد شد. بنابراین در اینگونه سازمان‌ها باید در راستای تغییرات نظام دستی نسبت به طراحی ساختارهای نرم‌افزاری خاص اقدام نمود. تولید چنین نرم‌افزارهایی که در واقع همان سیستم اطلاعات مدیریت پروژه می‌باشند، باید با صرف هزینه و زمان مناسب و با کسب حمایت جدی مدیران پروژه‌ها صورت پذیرد.
لذا با بهره‌گیری بهینه از سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه در رده‌های مختلف اجرایی و مدیریتی سازمان‌های پروژه‌ای، می‌توان شاهد یک جهش و تغییر سطح کلی در عرصه پروژه‌های صنعت برق بود. از اینرو جهت تعیین چارچوب‌های منطقی، می‌بایست تحلیل کاملی از وضعیت موجود سازمان پروژه‌ها و شناسایی افق اهداف مدیران پروژه‌ها انجام داد.