طراحی سیستم اطلاعات مدیریت پروژه برای طرح‌ های انتقال و فوق ‌توزیع در شرکت برق

این فایل موجود نیست فهرست مطالب صرفا جهت معرفی ارائه گردیده است

فهرست  مطالب :

 فصل اول: مقدمه پژوهش

1_1_ مقدمه 2
2_1_ موضوع پژوهش 4
3_1_ اهمیت و ضرورت پژوهش 4
4_1_ اهداف پژوهش 4
5_1_ پرسش‌های پژوهش 5
6_1_ تعاریف و اصطلاحات 6
7_1_ محدودیت‌های پژوهش و قلمرو آن 8
8_1_ روش تحقیق 9
1_8_1_ متدولوژی
2_8_1_ جامعه آماری
3_8_1_ روش جمع‌آوری اطلاعات
9_1_ محتوای فصل‌های پایان‌نامه 10
فصل دوم: مدیریت پروژه و سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه 
1_2_ مقدمه 12
2_2_ تعاریف و مفاهیم در مدیریت پروژه 13
1_2_2_ پروژه چیست 13
2_2_2_ اهمیت پروژه 14
3_2_2_ ویژگی‌های پروژه 16
4_2_2_ مراحل پروژه 17
5_2_2_ چرخه حیات پروژه 18
6_2_2_ گام‌های چرخه حیات پروژه 19
7_2_2_ مدیریت پروژه 21
8_2_2_ اهمیت مدیریت پروژه 22
9_2_2_ فرآیند مدیریت پروژه 23
10_2_2_ ارکان سیستم مدیریت پروژه 24
11_2_2_ مدیریت پروژه بعنوان سیستم یکپارچه 27
12_2_2_ توانایی‌های سیستم مدیریت پروژه 28
3_2_ سیر تحولات در مدیریت پروژه 28
1_3_2_ چهار دوره از مدیریت پروژه 29
2_3_2_ دوره پیش از سال 1957: سیستم فنی برای اداره روابط انسانی دوره اول)
301_2_3_2_ مدیریت پروژه در دوره اول 30
2_2_3_2_ پروژه‌های واقعی نمونه در دوره اول 31
3_3_2_ دوره 1979 _ 1957: کاربرد علم مدیریت (دوره دوم) 33
1_3_3_2_ مدیریت پروژه در دوره دوم 33
2_3_3_2_ پروژه‌های واقعی نمونه در دوره دوم 34
4_3_2_ دوره 1994 _ 1980: مرکز تولید؛ منابع انسانی (دوره سوم) 36
1_4_3_2_ مدیریت پروژه در دوره سوم 36
2_4_3_2_ پروژه‌های واقعی نمونه در دوره سوم 37
5_3_2_ دوره 1995 تا عصر حاضر: ایجاد یک محیط اجرایی (دوره چهارم) 38
1_5_3_2_ مدیریت پروژه در دوره چهارم
38
2_5_3_2_ پروژه‌های واقعی نمونه در دوره چهارم
39
4_2_ مروری بر سیستم‌های اطلاعاتی
41
1_4_2_ سیستم‌های پردازش عملیات
41
2_4_2_ سیستم‌های پشتیبانی تصمیمات
42
3_4_2_ سیستم‌های خبره یا هوشمند
43
4_4_2_ سیستم اتوماسیون
43
5_4_2_ سیستم پشتیبانی مدیران ارشد اجرایی
44
6_4_2_ سیستم اطلاعات مدیریت
44
7_4_2_ بررسی عملکرد سیستم‌های اطلاعاتی در پروژه‌ها
45
5_2_ چرا استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی ضروری است؟
47
6_2_ نقش مبادله اطلاعات در پروژه‌ها
48
7_2_ ارزش اطلاعات در مدیریت پروژه‌
48
8_2_ تجزیه‌، تحلیل و طراحی سیستم‌های اطلاعاتی‌
50
9_2_ سیستم اطلاعات مدیریت پروژه‌
53
10_2_ اجزای سیستم اطلاعات مدیریت پروژه‌
54
11_2_ اهداف سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
55
12_2_ کارکردهای سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
56
13_2_ گردش اطلاعات در سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
57
14_2_ حجم اطلاعات در سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
58
15_2_ ساختار گزارش‌دهی در PMIS
59
16_2_ جایگاه PMIS در سیستم‌های اطلاعات مدیریت
60
17_2_ وظایف و عملکرد سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
62
18_2_ مراحل طراحی سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
63
19_2_ مبانی نظری طراحی سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
64
1_19_2_ معرفی سیستم
65
2_19_2_ اهداف سیستم
66
3_19_2_ شناسایی زیر‌سیستم‌ها
66
4_19_2_ تهیه سلسله مراتب DFD
68
5_19_2_ تهیه برگ تشریح پردازش برای آخرین سطح DFDها
69
20_2_ نیازمندی‌های اطلاعاتی پروژه‌ها
70
21_2_ اشکالات PMIS کامپیوتری
72
22_2_ کاربرد کامپیوتر در مدیریت پروژه
74
23_2_ جمع‌بندی فصل دوم
75

فصل سوم: معرفی شرکت برق منطقه‌ای تهران و نحوه مدیریت پروژه‌های انتقال و فوق توزیع

1_3_ مقدمه
77
2_3_ وضعیت برق کشور تا پایان سال 1381
77
3_3_ وضعیت برق استان تهران تا پایان سال 1381
79
4_3_ اهمیت و اثرات توسعه و احداث تاسیسات برقی (فشارقوی)
80
5_3_ ساختار تشکیلاتی برق تهران و تشکیل معاونت طرح و توسعه
81
6_3_  وضعیت نیروی انسانی در برق منطقه‌ای تهران
86
7_3_ ساختار معاونت طرح و توسعه در شرایط فعلی
87
8_3_ مسئولیت‌های معاونت طرح و توسعه
88
9_3_ ارکان مدیریت پروژه در معاونت طرح و توسعه
89

فصل چهارم: سازمان مدیریت پروژه و گردش عملیات اجرایی در معاونت طرح و توسعه شرکت برق منطقه‌ای تهران
1_4_ مقدمه
94
2_4_ جمع‌آوری اطلاعات در حوزه معاونت طرح و توسعه
94
3_4_ بررسی وضع موجود ساختار تشکیلاتی معاونت طرح و توسعه
96
1_3_4_ شرح وظایف پست سازمانی معاون طرح و توسعه
96
2_3_4_ شرح وظایف پست‌های سازمانی مجریان طرح‌ها
99
3_3_4_ شرح وظایف پست سازمانی مدیر امور تدارکات طرح‌ها
100
4_3_4_ شرح وظایف پست سازمانی مدیر دفتر فنی مشاوران و پیمانکاران
101
5_3_4_ شرح وظایف پست سازمانی مدیر امور ذیحسابی طرح‌ها
103
4_4_ موجودیت‌های سیستم مدیریت پروژه
106
1_4_4_ اطلاعات ورودی از موجودیت‌های سیستم
106
2_4_4_ نمودار جریان عملیات اجرایی در معاونت طرح و توسعه
108
5_4_ نیازهای اطلاعاتی مدیران در معاونت طرح و توسعه
112
6_4_ ساختار اطلاعاتی طرح‌های انتقال‌ و فوق‌توزیع برق تهران
115
7_4_ جمع‌بندی فصل چهارم
118

فصل پنجم: تجزیه، تحلیل اطلاعات و طراحی سیستم اطلاعات مدیریت پروژه در شرکت برق منطقه‌ای تهران (معاونت طرح و توسعه)
1_5_ مقدمه
121
2_5_ زمینه سازی به منظور توسعه مدل  PMIS به کمک متدلوژی ساخت یافته
122
3_5_مدل مفهومی سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (سطح صفر)
125
4_5_ تشریح اجزای مدل طراحی شده
127
1_4_5_ زیرسیستم طرح‌ها و پروژه‌ها
127
2_4_5_ زیرسیستم بودجه و اعتبارات
134
3_4_5_ زیرسیستم تدارکات
135
4_4_5_ زیرسیستم حسابداری
136
5_4_5_ زیرسیستم صورت وضعیت
138
6_4_5_ زیرسیستم صورت حساب خرید تجهیزات
140
7_4_5_ زیرسیستم صدور چک
141
8_4_5_ زیرسیستم ضمانت نامه
141
9_4_5_ زیرسیستم انبار
142
10_4_5_ زیرسیستم حسابداری انبار و تاسیسات
143
11_4_5_ زیرسیستم مدیریت زمان
144
12_4_5_ زیرسیستم تولید گزارشات
147
5_5_ بستر نرم افزاری و سخت افزاری مورد استفاده در طراحی PMIS
147
6_5_ جمع بندی و نتیجه گیری
148
1_6_5_ جمع بندی نتایج حاصل از روش تحقیق
149
2_6_5_ PMIS طراحی شده در معاونت طرح و توسعه پس از انجام تحقیق
150
3_6_5_  محدودیت ها
151
4_6_5_  اعتبار مدل طراحی شده

7_5_ تحقیقات آتی
152
منابع و مراجع
153

چکیده:
شاید بتوان وظایف سیستم اطلاعات مدیریت پروژه را مواردی همچون کاهش عدم اطمینان در تصمیم‌گیری، بررسی و نظارت دقیق بر فعالیت‌های جاری و کنترل نهایی عملیات پروژه‌ها دانست.
در شمای کلی، هدفی که ارائه این مقاله بدنبال تحقق آن می‌باشد، عبارتست از استفاده از ابزار قدرتمندی بنام “سیستم اطلاعات مدیریت پروژه”، که قابلیت مانور فوق‌العاده‌ای را جهت تصمیم‌گیری سریعتر، دقیق‌تر و مطمئن‌تر مدیران پروژه‌ها فراهم می‌آورد. همچنین باعث تسهیل انجام عملیات اجرایی و پردازش دقیق و سریع اطلاعات شده و امکان کنترل نهایی عملیات را توسط مدیران پروژه‌ها فراهم می‌آورد.
بدین منظور و به جهت تامین نیازهای فوق برای مدیران پروژه‌های برق تهران، معاونت طرح و توسعه از سال 1379 با استفاده از توان تخصصی بخش خصوصی اقدام به طراحی و ساخت نرم‌افزار ویژه‌ای در زمینه سیستم اطلاعات مدیریت پروژه برای پروژه‌های توسعه و احداث برق تهران نمود. در این راستا ضمن انجام مطالعات لازم در زمینه شرایط موجود طرح‌های توسعه و احداث پروژه‌های انتقال و فوق توزیع حوزه عملیاتی برق تهران و همچنین بررسی نحوه گردش اطلاعات موجود در آن، با بهره‌گیری از متدولوژی ساخت یافته، سیستمی تحت عنوان “پرداز” طراحی و اجرا گردید. این سیستم در محیط شبکه Windows NT  و با معماری Client – Server طراحی و از MS SQL Server بعنوان Back End و Visual Basic 6 بعنوان Front End استفاده گردید. “پرداز” ضمن برقراری ارتباط یکپارچه بین حوزه‌های مختلف مدیریت پروژه‌ها، امکان پردازش سریع و بموقع اطلاعات را فراهم می‌نماید. از نکات حائز اهمیت می‌توان به مشارکت و تعهد مدیریت ارشد شرکت و سایر مدیران معاونت در ایجاد چنین سیستمی و بطور کلی بکارگیری فن‌آوری‌های جدید اشاره نمود. لذا با پذیرش این امر از سوی مدیران و کارشناسان و همچنین ارائه آموزش‌های لازم در این زمینه که موجب ایجاد فرهنگ جدید سازمانی در معاونت طرح و توسعه گردیده است، نشان داد که پیاده‌سازی سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه که بر اساس فرآیندهای کاری موجود در سازمان پروژه‌ها طراحی شده باشد قابل اجرا بوده و پذیرش آن از سوی کاربران به سهولت انجام می‌پذیرد.
مسلماً با توجه به روند روبه رشد فن‌آوری اطلاعات و ابزارهای مربوطه، طراحی چنین سیستمی می‌تواند با متدولوژی‌های جدیدتر صورت پذیرد که برخی از آنها به اختصار در فصل پنجم ارائه شده است.

مقدمه

پروژه‌هاي زيادي در دست انجام است كه گردش اطلاعاتي آنها بطور مناسب ساماندهي نشده است. اين موضوع منجربه صرف زمان و امكانات زيادي مي‌شود و از طرف ديگر نمي‌تواند اطلاعات درست و صحيح را در رابطه با منابع مورد نياز، زمان‌بندي و نيز هزينه‌هاي پروژه‌ها را در زمان مناسب در اختيار مديران پروژه‌ها قرار دهد. در اين راستا يكي از مشكلات عمده كشورهاي در حال توسعه‌، كمبود منابع، براي اجراي پروژه‌هاي ملي و زير بنايي است. اين مسئله اغلب فرآيند توسعه اقتصادي_ اجتماعي آنها را در تنگنا قرار مي‌دهد.

اجراي پروژه‌هاي صنعت برق نيز از اين قاعده مستثني نمي‌باشد. از طرف ديگر بدليل افزايش پيچيدگي و تعدد متغيرهاي كمي و كيفي در سيستم عملياتي و تنوع پارامترهاي محيطي و محاطي سازمان پروژه و تلاش براي گسترش و توسعه فعاليت‌هاي مربوطه، مشكلات اجرايي پروژه‌ها را دو چندان افزايش مي‌دهد.

بنابراين براي گذر از مشكلات و محدوديت‌هاي ذكر شده و به منظور رسيدن به اهداف از قبل ترسيم شده، بايد از تكنيك‌هاي جديدي كه قدرت مانور بيشتري داشته و ابزارهاي مفيدتري را براي تصميم‌گيري سريع و دقيق در اختيار مي‌گذارند، استفاده نمود. پايه و اساس اين تكنيك از ديدگاه اجرايي، استفاده از سيستم‌هاي اطلاعات مديريت پروژه است.

در حالت كلي بكارگيري اينگونه تكنيك‌ها‌، مستلزم انتخاب سخت‌افزار و نرم‌افزار مناسب مي‌باشد، بدين صورت كه اگر انتخاب سخت‌افزار، بي‌رويه و بدون تناسب با نرم‌افزار صورت پذيرد، شاهد سرمايه‌گذاري كلاني خواهيم بود كه موجب خواهد شد، استفاده از تجهيزات خريداري شده به حد نامطلوب ميل نمايد.

از طرف ديگر استفاده از بسته‌هاي نرم‌افزاري جهت تسريع در امر راه‌اندازي عمليات و همچنين تقليل هزينه مكانيزاسيون سيستم‌ها مي‌بايست از ديدگاه‌هاي مختلف مورد بررسي قرار گيرد. اما نكته‌اي كه به تجربه بدست آمده اين است كه اينگونه بسته‌هاي نرم‌افزاري تنها در موسسات و شركت‌هاي كوچك كه داراي حجم عمليات بسيار محدودي مي‌باشند، مي‌تواند مفيد فايده قرار گيرند و در سازمان‌هاي بزرگ نه تنها موجب نتايج مثبت نمي‌شود، بلكه باعث اتلاف زمان و هزينه و گاهاً دلسردي پرسنل خواهد شد. بنابراين در اينگونه سازمان‌ها بايد در راستاي تغييرات نظام دستي نسبت به طراحي ساختارهاي نرم‌افزاري خاص اقدام نمود. توليد چنين نرم‌افزارهايي كه در واقع همان سيستم اطلاعات مديريت پروژه مي‌باشند، بايد با صرف هزينه و زمان مناسب و با كسب حمايت جدي مديران پروژه‌ها صورت پذيرد.

          لذا با بهره‌گيري بهينه از سيستم‌هاي اطلاعات مديريت پروژه در رده‌هاي مختلف اجرايي و مديريتي سازمان‌هاي پروژه‌اي، مي‌توان شاهد يك جهش و تغيير سطح كلي در عرصه پروژه‌هاي صنعت برق بود. از اينرو جهت تعيين چارچوب‌هاي منطقي، مي‌بايست تحليل كاملي از وضعيت موجود سازمان پروژه‌ها و شناسايي افق اهداف مديران پروژه‌ها انجام داد.