پارس پروژه پرتال خدمات دانشگاهی
کد محصول hs33
تعداد صفحات : ۴۰ صفحه WORD
۱۴ شیت EXCEL
قیمت : ۱۷۰۰۰ تومان
فهرست مطالب فایل ورد
مقدمه
سیستم حسابداری چیست ؟
مفهوم سیستم حقوق و دستمزد
اهمیت سیستم
انواع سیستم های پرداخت حقوق در کشور
تعریف حقوق و دستمزد
جمع آوری اطلاعات برای محاسبه
حقوق پایه
محاسبه حقوق و دستمزد
حقوق پایه
ساعات کار عادی
ساعات کار اضافی ( اضافه کاری )
نوبت کاری
پاداش
مرخصی استحقاقی
طرحهای تشویقی دستمزد
اهداف طرحهای تشویقی دستمزد
کار آموزی
اوقات تلف شده
تنظیم لیست حقوق و دستمزد
کسور حقوق و دستمزد
مالیات حقوق و دستمزد
حق بیمه های اجتماعی
بیمه در مانی و دریافت مستمری ( از کار افتادگی ، بازنشستگی و فوت )
صندوق اجرا ( اجراییات )
کسور توافقی
بدهی کارگر به شرکت تعاونی یا به اشخاص
مساعده یا پیش پرداخت حقوق و دستمزد
ثبتهای حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد
ثبت لیست حقوق و دستمزد در دفاتر
تسهیم هزینه حقوق و دستمزد
ثبتهای پرداخت حقوق و دستمزد ، کسور مربوط و هزینه های وابسته به آن
کنترلهای داخلی سیستم حقوق و دستمزد
دوایر کنترل کننده حقو ق و دستمزد
روش دستمزد بر اساس واحد زمان
دستورالعمل تکمیل فرمها
کارت مشخصات کارگر
کارت اوقات کار
صورت دستمزد
پاکت دستمزد
برگ رسید دستمزد
خلاصه صورتهای دستمزد
تهیه سند روز نامه
بایگانی
روش پرداخت حقوق
انواع روش های سیستم پرداخت حقوق
کارت حقوق
صورت حقوق
کارت اعتبار حقوق
جدول حسابها
سند روزنامه
منابع
فایل اکسل پروژه دارای بخش های زیر میباشد
Sheet 1 : سیستم حقوق ودستمزد
Sheet 2 : اطلاعات فردی کارکنان
Sheet 3 : جداول قانون کار
Sheet 4 : جدول امتیازات مشاغل
Sheet 5 : جداول کمکی
Sheet 6 : بانک اطلاعاتی کارگزینی
Sheet 7 : کارت مشاغل
Sheet 8 : پشتیبانی حکم
Sheet 9 : حکم کارگزینی
Sheet 10 : پشتیبانی فیش
Sheet 11 : فیش حقوقی
Sheet 12 : بشتیبانی لیست
Sheet 13 : لیست حقوق
Sheet 14 : سندحسابدارى
تذکر : با تغییر اعداد و ارقام تمام محاسبات تغییر میکند
بخشی از پروژه
مفهوم سیستم حقوق و دستمزد
در سیستم حقوق و دستمزد بعلت تراکم واستمرار اطلاعات ،نحوه پردازش اطلاعات واهمیت سرعت وصحت آن از اتوماسیون استفاده میشود.اطلاعاتی نظیر نرخ ساعتی ویا روزانه حقوق ودستمزد که ممکن است برای مدت طولانی تغییر نکند و همچنین برنامه هایی نظیر نحوه محاسبه کسورات مالیات وحق بیمه تامین اجتماعی که قوانین آن درطول سال به طور یکسان می باشد را بهتر است در حافظه کامپیوتر ذخیره نمود. با استفاده از این اطلاعات ،می توان محسباتی مانند حقوق و دستمزد نا خالص ،کسورات ،تعیین حقوق ودستمزد خالص و به روزدر آوردن سابقه هر کارمند و کارگر را به طور الکترونیکی انجام داد.
اهمیت سیستم
از آنجائی که هزینه حقوق ودستمزد و مخارج مربوط به آن درصد تقریبأ بالایی از هزینه های هر مؤسسه را تشکیل می دهد ضروری است در این سیستم پیش بینی های لازم برای حصول اطمینان از پرداخت صحیح حقوق و دستمزد بعمل می آید . از سوی دیگر سیستم حقوق ودستمزد باید بنحوی طراحی شود که اطلاعات لازم را به سرعت گرد آوری ،کسورات لازم را محاسبه ورقم خالص قابل پرداخت به هر یک از کارکنان را محاسبه نموده وتدابیر مناسبی برای جلوگیری از پرداخت به افراد واهی وسایر انواع سؤاستفاده را فراهم نماید .
برای رعایت قانون ،کارفرما موظف است اطلاعات لازم در مورد کارکنان ومیزان
حقوق ومزایای آنان را به مراجع ذیصلاح ارسال نماید .طبق قانون مالیاتهای مسقیم ،کارفرما موظف است اسامی کارکنان و مشخصات آنها رابه حوزه های مالیاتی محل ارسال ومالیات متعلق به کارکنان رابه حساب مخصوص واریز نماید. بعلاوه طبق قوانین تأمین اجتمائی ،لازم است هر ماهه اسامی کارکنان ومیزان حقوق و دستمزد آنها طی لیستی به ادارات تأمین اجتمائی محل تسلیم وحق بیمه سهم کارمند وکارفرما به حسابهای مخصوص واریز گردد.
باید توجه داشت که سیستم حقوق و دستمزد تنها واحد تجاری رادر بر گرفته وافرادی که به
صورت پیمانکار و حق الزحمه بگیر در واحد تجاری ارائه خدمت می نمایند را شامل نمی
شود .مبالغ پرداختی به این دسته از کارکنان تحت عنوان حق الزحمه یا عناوین دیگر تلقی شده
وبخشی از حقوق ودستمزد مؤسسه محسوب نمی گردد.
انواع سیستم های پرداخت حقوق در کشور
دو نوع سیستم وجود دارد :
۱- سنتی : سیستمی است که با شواهد و مدارک موجود و با امضا های مجاز حقوق را به صورت دستی محاسبه می کند.
۲- رایانه ای : در این سیستم داده های اطلاعاتی را به رایانه وارد کرده و رایانه با پردازش سریع اطلاعات حقوق و دستمزد را محاسبه می کند .
تعریف حقوق و دستمزد:
آنچه که در ازای کار انجام شده توسط کارکنان اداری ومدیران یا ارائه کنندگان خدمات مشاوره به طور ماهانه به آنها پرداخت میگردد « حقوق » و پرداختی به کارگران ( ساده یا ماهر ) اصطلاحأ « دستمزد » نامیده می شود که بر حسب ساعت « روز» ماه و یا مقدارتولید تعیین می گردد.به عبارت دیگر،حقوق و دستمزد عبارت از وجوهی است که برای کار انجام شده در طی یک مدت معین پرداخت ویا تعهد می گردد.دستمزذ یا حقوق پرداختی به کارکنان یک مؤسسه یکی از بزرگترین اقلام هزینه مؤسسه را تشکیل می دهد و چون قسمت عمده آن معمولأبه پول نقد پرداخت می شود لذا برنامه ریزی در واحد کنترل حقوق و دستمزد باید با شرایط مؤسسه هما هنگ باشد بطوری که کمیت وکیفیت نیروی کار وهزینه های مربوط مورد کنترل وتجزیه وتحلیل قرار گیرد تا با پرداخت حقوق و دستمزد مناسب کیفیت نیروی کار حفظ شود .
جمع آوری اطلاعات برای محاسبه
امروزه توسط دایره کا گزینی اطلاعات و شواهد جمع آوری شده و با توجه به دستور العمل ها و ابلاغیه ها به دایره حسابداری ارسال و ودایره حسابداری آن را محاسبه کرده وبه کار کنان پرداخت می کند .ولی این عمل در ادارات و سازمان های بزرگ انجام می شود.و در شرکت ها و سازمان های کوچک توسط دایره حسابداری، حقوق و دستمزد محاسبه و پرداخت .
محاسبه حقوق و دستمزد
برای محاسبه هزینه حقوق و دستمزد ، باید اطلاعات و عوامل لیست حقوق و دستمزد را شناخت و علاوه بر آن از قوانین و مقررات مربوط ( کار و بیمه های اجتماعی – مالیات و …..) اطلاع کافی داشت . برخی اطلاعات مربوط به دستمزد ، شامل : مدت کارکرد ، حقوق پایه ، اضافه کاری ، حق نوبت کاری ، مرخصی استحقاقی ، پاداش ، کارآموزی ، اوقات تلف شده ، طرحهای تشویقی ، حق بیمه های اجتماعی ، سهم کار فرما، بیمه عمر ، بیمه حوادث ناشی از کار و هزینه های رفاهی کارگران می باشد که شرح مختصری در مورد بعضی از آنها داده می شود.
حقوق پایه
حقوقی است که با رعایت قانون کار ( برای کارگران رسمی ) و یا به وسیله عقد قرار دادی که مغیر قانون کار نباشد ( برای کارگران قرار دادی ) ، برای انجام یک ساعت کار و یا تولید یک واحد محصول تعیین و به صورت ساعتی ، روزانه ، هفنتگی و معمولاً ماهانه پرداخت می شود.
در صورتی که مزد کارگر بر اساس تعداد تولید و بدون توجه به ساعات کار کرد ( پارچه کاری ) محاسبه و پرداخت شود، اصطلاحاً آن را کارمزد گویند.
توجه : دستمزد روزانه کارگر نباید از حداقل دستمزد تعیین شده در قانون کار کمتر باشد .
ساعات کار عادی
مطابق ماده ۵۱ قانون کار ساعت کار عادی ، مدت زمانی است که کار گر ، نیرو و یا وقت خود را به منظور انجام کار در اختیار کار فرما قرار می دهد. به غیر از مواردی که در این قانون مستثنی شده است ساعات عادی کار کارگران در شبانه روز ، نباید از۸ ساعت تجاوز نماید .
ساعات کار اضافی ( اضافه کاری )
مطابق قانون کار، اضافه کاری باید تابع شرایط زیر باشد:
الف- موافقت کارگر
ب- پرداخت ۴۰% اضافه بر مزدهر ساعت کار عادی .
پ- ساعت کار اضافی نباید از ۴ ساعت در روز تجاوز نماید ، مگر در موارد خاص با توافق طرفین .
ت- روز جمعه ، روز تعطیل هفتگی کارگران با استفاده از مزد می باشد . کارگرانی که به هر عنوان روز جمعه کار کنند ، در مقابل عدم استفاده از تعطیل روز جمعه ۴۰% اضافه بر مزد دریافت خواهند کرد .
مطابق قانون کار از ساعت ۶ بامداد تا ساعت ۲۲ ، کار روز و از ساعت ۲۲ تا ۶ بامداد روز بعد کار شب محسوب می شود .
اگر قسمتی از کار در روز و قسمتی در شب انجام شود، کار مختلط محسوب می گردد که مطابق قانون به آن قسمت از کار که در شب انجام می شود ۳۵% مزد، اضافه بر مزد ساعت کار عادی تعلق می گیرد . مشروط بر این که کارگر نوبت کار نباشد . به موجب ماده ۶۱ قانون کار ، ارجاع کار اضافی به کارگرانی که کار شبانه یا کارهای خطرناک و سخت و زیان آور انجام می دهند ممنوع است .
مبلغ فوق العاده اضافه کاری با توجه به دلیل انجام آن به یکی از یان حسابها ، بدهکار می گردد .
الف- به حساب کالای در جریان ساخت
ب- به حساب سربار ساخت
ج- به حساب سربار اداری تشکیلاتی و یا حساب سربار توزیع و فروش .
چنانچه اضافه کاری به علت اضافه تولید انجام شود . فوق العاده آن به حساب سربار کارخانه ، بدهکار می گردد تا از طریق این حساب به تمام محصولات تولید شده اعم از این که در ساعات عادی و یا ساعات اضافه کاری ساخته شده باشند به طور یکنواخت سرشکن گردد .
برای ثبت تسهیم هزینه دستمزد و فوق العاده اضافه کاری ، به ازای جمع دستمزد ساعات کار عادی و دستمزد عادی ساعات اضافه کاری ، حساب کنترل کالای در جریان ساخت و به ازای فوق العاده اضافه کاری ، حساب کنترل سربار ساخت ، بدهکار می گردند . در مقابل ، به ازای جمع دستمزد و فوق العاده اضافه کاری حساب کنترل حقوق و دستمزد ، بستانکار می شود .