پارس پروژه پرتال خدمات دانشگاهی
کد محصول hs33
تعداد صفحات : 40 صفحه WORD
14 شیت EXCEL
قیمت : 17000 تومان
فهرست مطالب فایل ورد
مقدمه
سیستم حسابداری چیست ؟
مفهوم سیستم حقوق و دستمزد
اهمیت سیستم
انواع سیستم های پرداخت حقوق در کشور
تعریف حقوق و دستمزد
جمع آوری اطلاعات برای محاسبه
حقوق پايه
محاسبه حقوق و دستمزد
حقوق پايه
ساعات كار عادي
ساعات كار اضافي ( اضافه كاري )
نوبت كاري
پاداش
مرخصي استحقاقي
طرحهاي تشويقي دستمزد
اهداف طرحهاي تشويقي دستمزد
كار آموزي
اوقات تلف شده
تنظيم ليست حقوق و دستمزد
كسور حقوق و دستمزد
ماليات حقوق و دستمزد
حق بيمه هاي اجتماعي
بيمه در ماني و دريافت مستمري ( از كار افتادگي ، بازنشستگي و فوت )
صندوق اجرا ( اجراييات )
كسور توافقي
بدهي كارگر به شركت تعاوني يا به اشخاص
مساعده يا پيش پرداخت حقوق و دستمزد
ثبتهاي حسابداري مربوط به حقوق و دستمزد
ثبت ليست حقوق و دستمزد در دفاتر
تسهيم هزينه حقوق و دستمزد
ثبتهاي پرداخت حقوق و دستمزد ، كسور مربوط و هزينه هاي وابسته به آن
كنترلهاي داخلي سيستم حقوق و دستمزد
دوایر کنترل کننده حقو ق و دستمزد
روش دستمزد بر اساس واحد زمان
دستورالعمل تکمیل فرمها
کارت مشخصات کارگر
کارت اوقات کار
صورت دستمزد
پاکت دستمزد
برگ رسید دستمزد
خلاصه صورتهای دستمزد
تهیة سند روز نامه
بایگانی
روش پرداخت حقوق
انواع روش های سیستم پرداخت حقوق
کارت حقوق
صورت حقوق
کارت اعتبار حقوق
جدول حسابها
سند روزنامه
منابع
فایل اکسل پروژه دارای بخش های زیر میباشد
Sheet 1 : سيستم حقوق ودستمزد
Sheet 2 : اطلاعات فردي كاركنان
Sheet 3 : جداول قانون كار
Sheet 4 : جدول امتيازات مشاغل
Sheet 5 : جداول كمكي
Sheet 6 : بانك اطلاعاتي کارگزيني
Sheet 7 : كارت مشاغل
Sheet 8 : پشتیبانی حکم
Sheet 9 : حكم كارگزيني
Sheet 10 : پشتيباني فيش
Sheet 11 : فيش حقوقي
Sheet 12 : بشتيباني ليست
Sheet 13 : ليست حقوق
Sheet 14 : سندحسابدارى
تذکر : با تغییر اعداد و ارقام تمام محاسبات تغییر میکند
بخشی از پروژه
مفهوم سیستم حقوق و دستمزد
در سیستم حقوق و دستمزد بعلت تراکم واستمرار اطلاعات ،نحوه پردازش اطلاعات واهمیت سرعت وصحت آن از اتوماسیون استفاده میشود.اطلاعاتی نظیر نرخ ساعتی ویا روزانه حقوق ودستمزد که ممکن است برای مدت طولانی تغییر نکند و همچنین برنامه هایی نظیر نحوه محاسبه کسورات مالیات وحق بیمه تامین اجتماعی که قوانین آن درطول سال به طور یکسان می باشد را بهتر است در حافظه کامپیوتر ذخیره نمود. با استفاده از این اطلاعات ،می توان محسباتی مانند حقوق و دستمزد نا خالص ،کسورات ،تعیین حقوق ودستمزد خالص و به روزدر آوردن سابقه هر کارمند و کارگر را به طور الکترونیکی انجام داد.
اهمیت سیستم
از آنجائی که هزینه حقوق ودستمزد و مخارج مربوط به آن درصد تقریبأ بالایی از هزینه های هر مؤسسه را تشکیل می دهد ضروری است در این سیستم پیش بینی های لازم برای حصول اطمینان از پرداخت صحیح حقوق و دستمزد بعمل می آید . از سوی دیگر سیستم حقوق ودستمزد باید بنحوی طراحی شود که اطلاعات لازم را به سرعت گرد آوری ،کسورات لازم را محاسبه ورقم خالص قابل پرداخت به هر یک از کارکنان را محاسبه نموده وتدابیر مناسبی برای جلوگیری از پرداخت به افراد واهی وسایر انواع سؤاستفاده را فراهم نماید .
برای رعایت قانون ،کارفرما موظف است اطلاعات لازم در مورد کارکنان ومیزان
حقوق ومزایای آنان را به مراجع ذیصلاح ارسال نماید .طبق قانون مالیاتهای مسقیم ،کارفرما موظف است اسامی کارکنان و مشخصات آنها رابه حوزه های مالیاتی محل ارسال ومالیات متعلق به کارکنان رابه حساب مخصوص واریز نماید. بعلاوه طبق قوانین تأمین اجتمائی ،لازم است هر ماهه اسامی کارکنان ومیزان حقوق و دستمزد آنها طی لیستی به ادارات تأمین اجتمائی محل تسلیم وحق بیمه سهم کارمند وکارفرما به حسابهای مخصوص واریز گردد.
باید توجه داشت که سیستم حقوق و دستمزد تنها واحد تجاری رادر بر گرفته وافرادی که به
صورت پیمانکار و حق الزحمه بگیر در واحد تجاری ارائه خدمت می نمایند را شامل نمی
شود .مبالغ پرداختی به این دسته از کارکنان تحت عنوان حق الزحمه یا عناوین دیگر تلقی شده
وبخشی از حقوق ودستمزد مؤسسه محسوب نمی گردد.
انواع سیستم های پرداخت حقوق در کشور
دو نوع سیستم وجود دارد :
1- سنتی : سیستمی است که با شواهد و مدارک موجود و با امضا های مجاز حقوق را به صورت دستی محاسبه می کند.
2- رایانه ای : در این سیستم داده های اطلاعاتی را به رایانه وارد کرده و رایانه با پردازش سریع اطلاعات حقوق و دستمزد را محاسبه می کند .
تعریف حقوق و دستمزد:
آنچه که در ازای کار انجام شده توسط کارکنان اداری ومدیران یا ارائه کنندگان خدمات مشاوره به طور ماهانه به آنها پرداخت میگردد « حقوق » و پرداختی به کارگران ( ساده یا ماهر ) اصطلاحأ « دستمزد » نامیده می شود که بر حسب ساعت « روز» ماه و یا مقدارتولید تعیین می گردد.به عبارت دیگر،حقوق و دستمزد عبارت از وجوهی است که برای کار انجام شده در طی یک مدت معین پرداخت ویا تعهد می گردد.دستمزذ یا حقوق پرداختی به کارکنان یک مؤسسه یکی از بزرگترین اقلام هزینه مؤسسه را تشکیل می دهد و چون قسمت عمده آن معمولأبه پول نقد پرداخت می شود لذا برنامه ریزی در واحد کنترل حقوق و دستمزد باید با شرایط مؤسسه هما هنگ باشد بطوری که کمیت وکیفیت نیروی کار وهزینه های مربوط مورد کنترل وتجزیه وتحلیل قرار گیرد تا با پرداخت حقوق و دستمزد مناسب کیفیت نیروی کار حفظ شود .
جمع آوری اطلاعات برای محاسبه
امروزه توسط دایره کا گزینی اطلاعات و شواهد جمع آوری شده و با توجه به دستور العمل ها و ابلاغیه ها به دایره حسابداری ارسال و ودایره حسابداری آن را محاسبه کرده وبه کار کنان پرداخت می کند .ولی این عمل در ادارات و سازمان های بزرگ انجام می شود.و در شرکت ها و سازمان های کوچک توسط دایره حسابداری، حقوق و دستمزد محاسبه و پرداخت .
محاسبه حقوق و دستمزد
براي محاسبه هزينه حقوق و دستمزد ، بايد اطلاعات و عوامل ليست حقوق و دستمزد را شناخت و علاوه بر آن از قوانين و مقررات مربوط ( كار و بيمه هاي اجتماعي – ماليات و …..) اطلاع كافي داشت . برخي اطلاعات مربوط به دستمزد ، شامل : مدت كاركرد ، حقوق پايه ، اضافه كاري ، حق نوبت كاري ، مرخصي استحقاقي ، پاداش ، كارآموزي ، اوقات تلف شده ، طرحهاي تشويقي ، حق بيمه هاي اجتماعي ، سهم كار فرما، بيمه عمر ، بيمه حوادث ناشي از كار و هزينه هاي رفاهي كارگران مي باشد كه شرح مختصري در مورد بعضي از آنها داده مي شود.
حقوق پايه
حقوقي است كه با رعايت قانون كار ( براي كارگران رسمي ) و يا به وسيله عقد قرار دادي كه مغير قانون كار نباشد ( براي كارگران قرار دادي ) ، براي انجام يك ساعت كار و يا توليد يك واحد محصول تعيين و به صورت ساعتي ، روزانه ، هفنتگي و معمولاً ماهانه پرداخت مي شود.
در صورتي كه مزد كارگر بر اساس تعداد توليد و بدون توجه به ساعات كار كرد ( پارچه كاري ) محاسبه و پرداخت شود، اصطلاحاً آن را كارمزد گويند.
توجه : دستمزد روزانه كارگر نبايد از حداقل دستمزد تعيين شده در قانون كار كمتر باشد .
ساعات كار عادي
مطابق ماده 51 قانون كار ساعت كار عادي ، مدت زماني است كه كار گر ، نيرو و يا وقت خود را به منظور انجام كار در اختيار كار فرما قرار مي دهد. به غير از مواردي كه در اين قانون مستثني شده است ساعات عادي كار كارگران در شبانه روز ، نبايد از8 ساعت تجاوز نمايد .
ساعات كار اضافي ( اضافه كاري )
مطابق قانون كار، اضافه كاري بايد تابع شرايط زير باشد:
الف- موافقت كارگر
ب- پرداخت 40% اضافه بر مزدهر ساعت كار عادي .
پ- ساعت كار اضافي نبايد از 4 ساعت در روز تجاوز نمايد ، مگر در موارد خاص با توافق طرفين .
ت- روز جمعه ، روز تعطيل هفتگي كارگران با استفاده از مزد مي باشد . كارگراني كه به هر عنوان روز جمعه كار كنند ، در مقابل عدم استفاده از تعطيل روز جمعه 40% اضافه بر مزد دريافت خواهند كرد .
مطابق قانون كار از ساعت 6 بامداد تا ساعت 22 ، كار روز و از ساعت 22 تا 6 بامداد روز بعد كار شب محسوب مي شود .
اگر قسمتي از كار در روز و قسمتي در شب انجام شود، كار مختلط محسوب مي گردد كه مطابق قانون به آن قسمت از كار كه در شب انجام مي شود 35% مزد، اضافه بر مزد ساعت كار عادي تعلق مي گيرد . مشروط بر اين كه كارگر نوبت كار نباشد . به موجب ماده 61 قانون كار ، ارجاع كار اضافي به كارگراني كه كار شبانه يا كارهاي خطرناك و سخت و زيان آور انجام مي دهند ممنوع است .
مبلغ فوق العاده اضافه كاري با توجه به دليل انجام آن به يكي از يان حسابها ، بدهكار مي گردد .
الف- به حساب كالاي در جريان ساخت
ب- به حساب سربار ساخت
ج- به حساب سربار اداري تشكيلاتي و يا حساب سربار توزيع و فروش .
چنانچه اضافه كاري به علت اضافه توليد انجام شود . فوق العاده آن به حساب سربار كارخانه ، بدهكار مي گردد تا از طريق اين حساب به تمام محصولات توليد شده اعم از اين كه در ساعات عادي و يا ساعات اضافه كاري ساخته شده باشند به طور يكنواخت سرشكن گردد .
براي ثبت تسهيم هزينه دستمزد و فوق العاده اضافه كاري ، به ازاي جمع دستمزد ساعات كار عادي و دستمزد عادي ساعات اضافه كاري ، حساب كنترل كالاي در جريان ساخت و به ازاي فوق العاده اضافه كاري ، حساب كنترل سربار ساخت ، بدهكار مي گردند . در مقابل ، به ازاي جمع دستمزد و فوق العاده اضافه كاري حساب كنترل حقوق و دستمزد ، بستانكار مي شود .